De trois jours de recomptage à un export prêt pour la paie : MIE, la plateforme qui fait tourner les chantiers de MIE Sols Résine
- Secteur
- BTP, revêtements de sols techniques en résine
- Fonction
- Ressources humaines · BTP : administration de chantier
- Maturité
- Avant Connected → Connected
- Périmètre
- Temps de travail, congés, primes, achats, notes de frais et documents de chantier
MIE Sols Résine est une entreprise de BTP basée à Angers, spécialisée dans les sols en résine. Ses 18 collaborateurs, ouvriers, conducteurs de travaux, direction et comptable, interviennent sur environ 45 chantiers par an, avec les contraintes propres au bâtiment : heures supplémentaires conventionnelles, indemnités de trajet, congés gérés via la caisse CIBTP.
Trois limites structurelles
Trois jours de recomptage, chaque mois
Heures par chantier, heures supplémentaires, zones de déplacement, primes : chaque fin de mois, la comptable de l’entreprise consacrait trois jours à tout recompter, recopier et recalculer avant préparation de la paie. Trois jours par mois, plus d’un mois par an, pour reconstituer une information déjà connue.
Près de cinq bulletins repris chaque mois
Malgré ce temps passé, les règles de la convention Bâtiment Ouvriers appliquées de tête, heures structurelles de 35 à 39, majorations à 25 % puis 50 %, jours fériés, barème FFB des zones, règle du chantier le plus éloigné, produisaient en moyenne 4,7 bulletins de paie à reprendre par mois : régularisations, échanges avec les salariés, temps perdu en aval.
Une information dispersée entre le chantier et le bureau
Demandes de congés à l’oral qui mettaient deux jours à faire le tour des validations, feuilles papier, catalogues fournisseurs ressaisis référence par référence : chaque sujet suivait son propre circuit, sans trace ni visibilité partagée.
Le dispositif, conçu et opéré
Cortex-IA a conçu, développé et fait évoluer MIE, la plateforme web de l’entreprise : chaque salarié, conducteur de travaux, dirigeant et la comptable y disposent de leur accès et de leur périmètre.
Saisir : les heures déclarées au plus près du chantier
Chaque salarié saisit sa semaine chantier par chantier : créneaux de travail, pauses, trajets aller-retour, plusieurs chantiers dans la même journée si nécessaire. La donnée naît une seule fois, à la source, plus aucune ressaisie en aval.
Calculer : la convention Bâtiment appliquée automatiquement
La plateforme applique d’elle-même les règles de la convention Bâtiment Ouvriers et du barème FFB : heures structurelles, majorations 25 % et 50 %, jours fériés, indemnités de zone avec la règle du chantier le plus éloigné, primes de chantier proratisées. Le récap mensuel est calculé, pas reconstitué, et il est juste à chaque fois, selon les mêmes règles.
Orchestrer : des circuits de validation jusqu’à la paie
Les congés suivent un workflow à trois niveaux, demande du salarié, validation du dirigeant, validation finale côté comptable avec ajustement selon les soldes CIBTP réels. À la validation, les absences se créent automatiquement dans les feuilles d’heures. Les primes du mois sont verrouillées avant paie. Chaque étape laisse une trace, chaque refus un motif.
Étendre : achats, frais et sécurité sur la même plateforme
La plateforme s’est élargie au rythme des besoins : bons de commande avec import des catalogues fournisseurs par IA (Excel, CSV ou PDF lus et structurés automatiquement), notes de frais avec génération PDF, documents de sécurité PPSPS et DOE avec leurs pièces jointes, exports prêts pour la paie.
Après huit mois de production :
- Trois jours de recomptage mensuel supprimés : la comptable ne reconstitue plus la paie, elle contrôle et exporte
- Des reprises de bulletins divisées par quatorze : de 4,7 bulletins repris par mois en moyenne à 2 bulletins en six mois, imputables à des erreurs de saisie du salarié, plus jamais au calcul
- Des congés traités immédiatement, contre deux jours de circuit auparavant, du salarié jusqu’à la validation CIBTP, avec une trace à chaque étape
- Un catalogue fournisseur de 450 références intégré en quelques minutes par l’IA, contre environ quatre jours de ressaisie par le gérant tous les six mois
- 18 utilisateurs, environ 45 chantiers par an : toute l’entreprise travaille sur la même plateforme, chacun dans son rôle
Reprises de bulletins de paie sur six mois
Ce qui change pour l’entreprise
| Avant | Avec la plateforme MIE |
|---|---|
| Trois jours de recomptage chaque fin de mois | Une paie contrôlée et exportée, calculée en continu |
| 4,7 bulletins repris par mois en moyenne | 2 bulletins repris en six mois |
| Des règles conventionnelles appliquées de tête | Des calculs automatiques, identiques chaque mois |
| Deux jours pour valider un congé | Un traitement immédiat, tracé en trois niveaux |
| Quatre jours de ressaisie par catalogue fournisseur | 450 références importées par l’IA en quelques minutes |
« Avant, chaque fin de mois, c’était trois jours de recomptage et presque toujours des bulletins à reprendre. Aujourd’hui, les heures, les zones et les primes se calculent tout seuls, exactement selon notre convention, et la paie part en quelques clics. Les congés, les commandes, les documents de chantier : tout passe par la plateforme. C’est un outil construit sur notre façon de travailler, pas l’inverse. »
Du point de départ au niveau Connected
Départ : Avant Connected
L’administration de l’entreprise reposait sur Excel et la messagerie : des processus manuels, une information ressaisie à chaque étape, en deçà du premier niveau de la Frontier Map. La plateforme la porte au niveau Connected : chaque donnée naît une fois, sur le chantier, et circule jusqu’à la paie ; les règles de la convention sont appliquées par le système. La lecture des catalogues fournisseurs par l’IA constitue un premier usage de niveau Augmented.
C’est le parcours type d’une PME : le premier gain vient de la remise à niveau des outils, et il prépare les agents à venir.
MOMENTUM : le processus global de la division Business Apps de RSM, avec des agents IA à chaque phase
ERP-CHOISIR.FR : la plateforme de détection et de prospection de la BU ERP de TD SYNNEX France, conçue et opérée avec l’IA